Ключовите моменти
- Хошин Канри е един от най-добрите начини да се направи цялата организация да се движи в една и съща посока.
- Има определена полза за морал на служителите и за финансовите резултати с Хошин Канри.
- Използването на Хошин Канри за превръщане на визията в реалност е по-лесно, отколкото мислят повечето организации.
Докато краят на годината се приближава, не е изненада да научите, че бизнесите по целия свят отделят много време за стратегическо планиране за следващата година. Тези планове са част от критичните усилия, особено в нестабилна икономика, да се види как да се пробие през всякакви покриви, които може да стоят на пътя на допълнителни печалби.
Трябва да е ясно, че се влагат безброй часове в срещи, дискусии и още срещи, за да се опитат да се създадат комплексни стратегии за най-добро разпределение на ограничените ресурси, финансови или други, които всяка компания има на разположение. Затова инструменти и тактики като Хошин Канри са станали толкова ценни.
Какво е Хошин Канри?
По-известен като “управление на политиката” в опростените си форми, Хошин Канри е японски практичен подход към планиране, който е бил използван като начин да помогне на компаниите да вземат големите си мечти и да ги превърнат в реалност стъпка по стъпка. За да постигне това, Хошин Канри работи, за да осигури, че всеки, независимо на коя екип е вътрешно, се движи в правилната посока и към една и съща цел.
Хошин Канри започна с имена като Toyota през 1960-те години, но може да бъде използван от всяка компания, голяма или малка, която иска да остане фокусирана върху бъдещето, без да се изгуби в дълбоките детайли. В крайна сметка, в сърцето си Хошин Канри става за вземане на дългосрочни визии и разделянето им на годишни планове и дори дневни задачи, които направят работата.
За разлика от по-традиционните подходи отгоре надолу, Хошин Канри се фокусира върху създаването на истински диалог и разговор между екипите, независимо от техния титл или ниво. Вместо на организация, която просто издава директиви от метафоричния горен етаж, този метод създава възможност за всеки да допринесе за формирането на целите и за разбирането как да се изпълнява бъдещото планиране.
Надеждата е, че чрез използване на Хошин Канри, организациите създават обстановка, където целите са амбициозни, но и постижими, защото включват мненията на онези, които наистина вършат ежедневната работа, за да постигнат резултати.
Как Хошин Канри може да помогне за превръщане на визията в реалност
Когато се замисляте за работата по превръщане на визия в реалност, е трудно, това е почти като да имате страхотен рецепт, който знаете, че всички ще насладят, но не знаете как да го приготвите.
Това по същество е същото като казване, че Хошин Канри е перфектният партньор, който може да раздели визията на изпълними части, така че екипът да действа в тази посока без никакво объркване. Той работи добре, защото подчертава алеквипираните служители и по-специално работи за да се гарантира, че всички големи идеи, произтичащи от C-Suite, главно от изпълнителния директор, попадат точно на първата линия и в ръцете на екипите, които наистина вършат работата за изпълнение на тези визии и да ги превърнат в реалност.
Затова включването на Хошин Канри във вашия бизнес може да резултира в компания, която не само си мечтае, но и доставя. Компании като HP са използвали Хошин Канри с голям успех, като им е помогнал да пуснат продукти по-бързо, като директно свързва стратегията с изпълнението.
Най-доброто от всичко е, че Хошин Канри се вписва много добре с модерните инструменти, като дигитални табла, тъй като дигиталните трансформации продължават да се случват навсякъде в корпоративния свят. Освен дигиталната имплементация, това, което наистина прави ХК да работи, е фокусът му върху обратната връзка, както и връзката между вдъхновение и изпълнение. Надеждата с всяко вътрешно внедряване на ХК е, че създава поток и процес, където визията става навика.
Разбиране на предизвикателствата при превръщане на визия в реалност
Няма съмнение, че всяка компания иска да има силна визия, и имането на такава е много вълнуващо, но може също да означава, че опитът да я стартирате може да означава, че екипите внезапно се движат в различни посоки. Да кажем, че визията е да увеличите продажбите с до 20% през първата половина на годината, което звучи чудесно, но без ясни стъпки, това е просто друг слайд в презентация PowerPoint.
Фрустрацията, пропуснати краен срок и други неща като тези са само някои от предизвикателствата, които могат да създадат затори и дразнения сред цели департаменти. Проблемът е, че това е твърде често явление, а самият проблем произтича от разделението на планирането. Иначе казано, лидерите задават или вече са задали визията, но средните мениджъри и тези на първа линия не виждат как има връзка между тяхната работа и самата визия.
Добрата новина е, че Хошин Канри е проектиран да помогне да се посочи ярък прожектор върху тези пропуски, така че всеки да разбере как да вземе идеята и да я направи изпълнима. Като идентифицирате какви препятствия съществуват, можете да започнете да отметките всеки от тях с план, който включва всички.
Как Хошин Канри превежда визия в реалност
Задаване на ясен истински север
Първата стъпка за разбиране как Хошин Канри може да преведе визия в реалност е като се разбере, че ще помогне да се зададе ясен истински север. Определянето на този “истински север” е, в много случаи, просто, и това е изявление, което комбинира мисията на вашата организация и дългосрочната визия.
Това може да завърши с нещо като “да станете предпочитан местен магазин за устойчиви стоки за пет години” или “да станете първият производител на електрически превозни средства, които изминават 700 мили на зареждане.” Този истински север е основата на всичко, което ще правите оттук нататък, и дава на всеки член на екипа обща посока, която е толкова разбираема, че е трудно да бъде забравена.
Защо започвате с задаване на ясен истински север? Отговорът е лесен, тъй като всяка неясна визия може да направи всичките ви усилия да изглеждат разпръснати, но ясната може да насочи 80% и повече от вашите дейности към растеж. Успехът изглежда и звучи като екипите, споменаващи това на срещи. Това е мотиватор и голяма мечта, без съмнение, но една, която се чувства близо, без да бъде притеснителна.
Каскадиране на пробивни обективи
Следващата стъпка за превеждане на визията на ХК в реалността започва с каскадиране на пробивни обективи. Това започва със събаряне на вашия истински север на по-малък брой “пробивни” цели, потенциално 3-5 от тях, за да се запази простотата, но това може да звучи като “три нови еко-продукта”, за да съответства на вашата цел да бъдете водещият местен магазин за устойчиви стоки.
Тези цели след това се разбиват на индивидуални цели, така че визията остава конкретна, но всеки има възможност да види как работата му допринася. Ако не разгърнете целите надолу, може да се окажете в ситуация, където изолирани цели пропускат мишената, докато свързаните цели ще повишат ангажимента на всеки екип и индивидуален на този екип.
Развитие и разпространение на годишните цели
Използвайки известния метод на “catchball”, който е стълб на Хошин Канри, можете да превърнете пробивите в годишни цели. Чрез използването на метода на “catchball”, лидерите могат да предложат цели и работа, докато екипите предоставят обратна връзка и изглаждат целите, като увеличаване на пешеходния трафик с 15%, но като го направят на базата на входа от работниците в магазин.
Това означава, че целите се разгъват вече с ангажимент от първия ред на фронталния ниво, което подобрява морала и е ясно кой са собствениците на изпълнението на тези цели. Това е колабор